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5S管理體系審核步驟及注意事項?
來源/作者:網絡|新益為編輯 發布時間:2020-09-28 瀏覽次數:

    新益為5S咨詢公司概述:5S管理內部審核是為了評價5S管理活動和有關結果是否符合公司的期望和要求,及為了尋求繼續改善的可能性空間而進行的內部自我系統性的審查,是為了及時地發現現場管理中出現的問題,以便組織力量及時地加以糾正和預防,使5S管理體系能朝著正確、健康的方向發展。

     

    5S管理

     

    5S管理

     

    一、5S管理體系審核步驟

     

    1、5S管理體系審核有兩個階段

     

    第一個階段:文件的審查

     

    審查是否建立了正規的文件化的體系;文件的內容是否正確,是否符合標準;了解受審核方的基本情況。

     

    第二個階段:現場審核

     

    檢查受審核現場,動作是否符合特定的要求,比方說5S管理的手冊、承諾書、保證等三方面的情況,當這些都沒有問題以后,我們就要進行5S管理體系審核的以下五個步驟。

     

    2、審核的步驟

     

    第一步:審核工作計劃

     

    檢查公司的5S管理審核制度是否很完善,確定審核的范圍,制訂審核的計劃。

     

    第二步:指定審核員或組成審核組

     

    審核組和審核員要搜集相關的文件,然后對文件進行審查,根據實際情況制訂審核計劃,準備工作計劃。

     

    第三步:實施審核

     

    ①召開首次會議;

     

    ②進行現場審核(收集客觀證據,記錄觀察結果);

     

    ③召開末次會議。

     

    第四步:審核報告

     

    編制審核報告。審核報告的內容應包括什么時間、地點、人和事,發現了什么問題,怎么樣去改善,如何改善,也可以提出改善的意見或建設性的意見。然后把這些報告都集中起來,一份分發到受審單位,另一份存檔。

     

    第五步:糾正措施與跟蹤

     

    向受審核方提出糾正的要求,受審核方制訂并實施糾正的措施,驗證措施的有效內容,而且必定要做成記錄。

     

    二、5S管理體系審核的注意事項

     

    在審核的過程當中,要注意一些常犯的錯誤,或經常會造成影響5S管理推動的一些事項。

     

    1、爭執處理

     

    對于爭執的事情的處理,一定要注意。

     

    2、糾正措施

     

    糾正的措施最好的方式就是提出建設性的意見,大家去討論,認為合理可行,方便,安全,才能去改正。

     

    5S管理體系審核中,要注意的就是糾正措施,內部體系審核重視糾正措施,對糾正措施完成情況不僅要跟蹤驗證,還要分析其是否有效。

     

    3、注意開展內部5S管理審核的難度

     

    審核員面對的都是自己公司或工廠的同事,他難以產生權威的效應,這就是審核員的難度,內部審核員也要成為改善中的一員,今天我來審核我是審核員,明天是別人來審核我,那我就變成是改善方了,這也就是一種難度。得到管理者的支持往往因為人為或環境的原因而打了折扣。應對的措施就是對事不對人。

     

    審核結果直接涉及到每個員工,或是中層管理者的榮譽,或利益,沖突也會因此而產生。所以在審核的過程當中,當發現問題時,是否影響到這個團隊、組織或車間的榮譽。一個公司在推動5S管理的過程中,如果不去做審核,5S管理的推動就很難找到問題。要審核就會發現問題,又受到一些人為因素難度的影響,那該怎么辦?提供幾個建議:

     

    ①領導的決心,干部的配合,這是非常重要的。領導決心就是5S管理的推動一定要做到,到一個階段就一定要審核,只有通過審核才能找出問題。5S管理的推動貴在堅持,堅持就是領導與干部的配合。

     

    ②不斷地強化培訓與教育的功能。只有不斷地告訴每個員工,告訴每個干部,今天公司推動5S管理,而且決心貫徹到底,然后讓每個人都有一種自覺地積極地配合的良好心態,再配上好的激勵機制,這樣5S管理的審核在進行過程中才會更有意義。

     

    5S管理涉及的范圍比較廣泛,內容主要是針對5S管理的推行情況及相關結果。它是監察5S管理活動推展程度、深度的有效管理工具,因此,在進行審核的過程中,一定要予以重視。

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