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會議的5S管理
來源/作者:網絡|新益為編輯 發布時間:2020-10-01 瀏覽次數:

    新益為6S咨詢公司概述:會議在很多企業或工廠里可以說從過去到現在,是有史以來就存在的,它是一種突出領導功能,實現決策民主化,科學化的重要工具。

     

    5S管理

     

    5S管理

     

    5S管理會議的作用

     

    (1)集思廣益

     

    集思廣益,是決策科學化的重要手段。

     

    會議可以搜集眾多的情報資料,參與人員都可以提出各自的看法和見解,為決策提供了全面、客觀的依據。

     

    (2)培養團隊精神

     

    會議可以培養團隊精神,可以使每個參與人員了解共同的目標,樹立全局的觀念,這無形中起了一種溝通協調的作用。

     

    (3)增進了解,發現人才

     

    會議可以使參與人形成一種共識,有利于培養團隊精神,會議可以增進了解、發掘人才。

     

    在會議上人們各抒己見,提出自己的看法,不但能增加彼此之間的了解,還能夠起到拋磚引玉,起到發現優秀人才的作用。

     

    但是作為一個領導者,如果對會議控制得不好,很容易陷入各種文山會海之中,無法進行日常的經營決策及管理工作。

     

    【舉例】

     

    例如某家公司的老總年薪是五十萬元,經理級別有十個人,平均年薪是十萬塊。那么,11個人開會,1個小時的費用是多少?

     

    每個小時會議成本=小時工資×3×2×開會人數

     

    我們想想看,總經理年薪是50萬元,他除以12,再除以24,再除以8,他每一個小時是217塊。

     

    一個經理他的年薪是10萬,除以12個月,再除以24,再除以8,他每一個小時是43.4塊。

     

    11個人每人會議費用就是217×3×2+43.4×3×2×10=3900

     

    這個會議等于是花掉了3900塊錢,所以會議也要講5S管理。

     

    如果說11個人開一小時的會議,其費用就是3900元錢,尚不包括場地租金,以及水電的費用,該公司的高層領導者如果每天平均開三個小時的會議的話,每個月直接開支就高達二十八萬元,由此可知,我們的會議不是越多越好。

     

    召開會議必須要考慮的一些5S管理要素

     

    (1)會議的必要性。

     

    會議不是萬能的,有的問題不一定只有開會才能解決,可以的話考慮用文件傳達或電子郵件的形式來代替一些會議,有的問題靠開一次會議也解決不了,所以我們就必須去考慮其它的方法。

     

    (2)會議要會而有議,議而有決。

     

    這是會議的基本原則,沒有主題或沒有目的的會議就不必召開,開會僅是開會而已,沒有任何有建設性的意義和決定或構思,這個會議等于沒開,是在浪費時間、浪費金錢。

     

    (3)會議的內容形式

     

    既然決定召開會議了,就應該明確幾個事項:

     

    WHY,為什么要開這個會,會議的目的。

     

    WHAT,會議的內容,討論決定什么內容。

     

    HOW,會議的形式,用什么方法來檢查。

     

    WHO,參加的人選。

     

    會議人選一般都是五到十個人比較適合,人太多就要考慮到會議的效果。

     

    WHEN,會議的時間。

     

    會議的時間一般盡可能在兩小時之內,因為長時間的會議會讓人感覺到疲憊。

     

    WHERE,會議的地點,要明確會議的地點,并提前預訂確認。

     

    明確了這些事項,并將會議議程散發給列席的人員,這是一個會議能否成功的前提,當然還必須有會議召開的注意事項。

     

    會議5S管理召開的注意事項

     

    ①議題明確,把握氣氛。

     

    主持人一開始就應該向參與會者聲明會議的議題,介紹背景及概況,與會議無關的話題應當避免。

     

    掌握氣氛,主持人要用大家關注或感興趣的話題引起共鳴,活躍會議的氣氛。

     

    ②主持人學會及時總結,三到五人發言后要做一次總結,以提高討論的深度和廣度,且要正中主題的要義,參與會議的人,一定要耐心地聆聽,不管誰的發言都要耐心地聆聽,中途打斷或面帶不理解的表情,都是對他人的一種不尊重。

     

    ③會議要做好記錄。

     

    對于發言人提出的情報也好,意見也好,想法也好,應該做一個簡要的記錄,并且要有所肯定和回應。

     

    ④發言要簡短明確。

     

    一次發言最好控制在三分鐘之內,不可以同時講幾個主題,更不可以滔滔不絕,或偏離主題,發言后要進行討論,討論一定要針對主題,而不要與主題無關,這樣才能夠讓大家有興趣。

     

    ⑤會議結束時主持人應進行會議總結,重申會議討論的結果,并把決定的事項落實到人,并明確完成的期限。

     

    ⑥將做好的會議記錄向相關人員發放,必要時轉換成公告形式,向全體職工公布,主持人對于會議內容必須定期地跟進檢查,對于那些沒有討論或研究的項目也要采取對策,這就是會議的5S管理。

     

    會議的目的是在節約成本、節約時間,這就是在改善問題,就是在提升公司的品質。

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