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建立6S管理常態化機制
來源/作者:網絡|新益為編輯 發布時間:2020-11-05 瀏覽次數:

    新益為5S咨詢公司概述:6S管理進入常態化管理階段以后,推進辦公室可能會隨著工作的需要而發生變化,甚至并入企業管理辦公室或者生產技術等管理部門。6S管理的力度也有可能隨著組織機構的變化而逐步衰減,所以如何建立有效的常態化管理機構并使其有效運作是推行6S管理的企業都需要面對的問題。

     

    6S管理

     

    6S管理

     

    一、管理機構

     

    推行期過后,企業應該建立怎樣的管理機構?現場管理的主要抓手是什么?以下要素缺一不可:

     

    (1)6S管理委員會。委員會主任由公司總經理擔任,副主任由公司其他領導擔任,成員由各部門負責人擔任。

     

    職責:負責6S管理常態化管理的組織領導、批準年度工作方案、費用預算、考核獎懲意見、協調解決重大問題。

     

    (2)分管領導和部門。分管領導建議為企業生產副總經理,歸口管理部門為企業管理部門或生產管理等部門。

     

    職責:負責6S管理常態化的日常組織和管理,組織工作例會,批準工作計劃,提出考核獎懲意見,解決日常管理過程中遇到的問題。

     

    (3)75管理專職人員(1~2人,企業可以設75管理專貴,也可以由金業管理專貴職責:負責6S管理常態化管理日常工作的落實,包括匯總下發工作計劃、組織檢查評比、制定和報批物資計劃、巡視檢查現場改善保持和提升情況等。

     

    (4)督導師。包括推進期取得認證的督導師以及企業根據I作需要后續培養的督導師。

     

    職責:負責現場所轄區域的日常巡視、檢查、督導。

     

    常態化管理期間督導師擔任著較為重要的角色,是6S管理日常管理的主要抓手。

     

    二、日常管理

     

    進入常態化管理階段后,為了保持和提升企業6S管理成果,公司應按照管理要求從以下兒個方面加強管理:

     

    1、計劃管理

     

    6S管理歸口管理部門應定期組織編制6S管理年度、月度工作計劃,對推進期沒有覆蓋到的區域有步驟地實施改善,實現全廠改善無盲點、無死角,有計劃地做好6S管理成果的保持和提升。

     

    各部門(班組)應根據6S管理主管部門的要求,結合實際情況確定部門(班組)的6S管理保持提升內容,列入部門(班組)月度工作計劃。上報6S管理部門,納入績效考核。是某公司化驗班6S管理月度工作計劃。

     

    2、例會管理

     

    進入常志化管理階段,企業應每月召開由6S管理分管領導、歸口管理部門負責人、6S管理專責、督導師參加的管理例會,例會的主要內容如下:

     

    (1)檢查月度工作計劃完成情況;

     

    (2)討論下月工作計劃和后續改善計劃;

     

    (3)通報6S管理費用預算計劃的完成情況;

     

    (4)協調解決6S管理過程中存在的問題;

     

    (5)通報對各區域6S管理保持情況的巡視檢查結果;

     

    (6)討論形成月度6S管理考評結果。

     

    3、檢查管理

     

    (1)員工日檢查。

     

    為了培養員工的6S管理素養,企業應要求員工在每天工作結束后,利用5~10min對當天的工作進行6S管理,每天6S管理的范圍不僅包括對工作環境、電腦桌面等進行整理、整頓、清掃,還包括對當天的工作完成情況進行檢查。

     

    (2)班組周檢查。

     

    班組建立6S管理周檢查制度,參考“每日6S管理活動自查表”對班組管轄范圍內的生產現場、工且間、辦公區域等的6S管理情況進行檢查,也可適時邀請公司6S管理督導師或6S管理專員進行現場指導,及時對檢查發現的問題進行整改,以提升6S管理水平。

     

    (3)部門月檢查。

     

    部門組織各專業人員,每月對所轄區域的6S管理情況進行檢查,部門內部進行打分,并按照查評成績排隊,對表現良好的區域進行獎勵,對不良區域進行懲罰,在部門月度績效考評中兌現。

     

    (4)公司評比。

     

    管理情況進行全面檢查,將檢查結果與部門、班組的與公司每月或每季度對全廠的6S管理效考評掛推進期過后涌現出的6S管理改善亮點區域。個人可以單獨提出獎勵申請,填寫申請表格,由公司組織統一驗收,每月或每季度進行獎勵。

     

    國人常基化管理期,企業可以將6S管理檢查與星級企業檢查評價,班組建設檢查、設備評價等日余檢置評比機制相結合,方面可以有效減少基層班組負擔,男方面也有利于75查評工作的持續開展。

     

    4、經費管理

     

    企業應將6S管理費用管理納入全面預算管理范疇,建立相應管理機制和流程:

     

    (1)編制年度6S管理計劃。根據公司整體工作安排,編制年度6S管理改善和工作計劃。

     

    (2)編制年度6S管理費用預算。根據年度6S管理計劃,編制6S管理費用預算。

     

    (3)年度預算審核批準。按照全面預算管理流程,完成年度6S管理費用預算的審核、批準。

     

    (4)年度預算分解。將年度6S管理費用預算分解到月、落實到各部門。

     

    (5)年度預算執行。嚴格按照費用預算管理日常6S管理費用。

     

    (6)預算調整和檢查。每月檢查通報6S管理費用實際發生情況,對超出費用進行考核。年中根據實際情況對預算進行調整。

     

    三、責任區劃分

     

    6S管理推進初期,一般是由推進辦公室直接負貴示范區的推行督導和管理,然而隨著6S管理改善區域的不斷擴大,尤其是推進期過后,就需要建立6S管理區域負責制,將生產作業區、庫房區、辦公區、后勤區等劃分成若干區域,明確每個區域日常管理負責人、督導師以及分管部門負責人,建立區域負責制。

     

    1、責任區的劃分

     

    將廠區按照專業和功能進行合理劃分,例如汽輪機、鍋爐、脫硫、化學、除灰、升壓站、輸媒、庫房、辦公樓、員工宿舍、廠區環境等,還可以對每個區域再進一步細化分解。

     

    2、各層級管理內容

     

    (1)6S管理專貴:

     

    1)對全廠改善區域進行定期巡視,提出區域整改意見;

     

    2)督促檢查各區域整改工作;

     

    3)對區域督導師履職情況進行評價;

     

    4)對各部門6S管理提升情況進行評價。

     

    (2)部門負責人:

     

    1)對本部門改善區域進行定期巡視,提出整改意見;

     

    2)督促檢查區域整改工作;

     

    3)對區域督導師履職情況進行評價。

     

    (3)督導師:

     

    1)對所督導區域進行定期巡視,監督指導6S管理改善和提升;

     

    2)協調解決區域改善出現的問題;

     

    3)向6S管理專責、部門負責人反饋區域改善情況,對區域改善情況進行評價;

     

    4)收集、整理、上報區域的改善創意。

     

    (4)專業管理:

     

    1)負責本專業6S管理區域的改善和提升;

     

    2)保持本專業6S管理的改善成果;

     

    3)對區域督導師提出的問題進行整改。

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