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圖書行業零庫存管理的目標,既要快速滿足市場需求,同時又要最小化庫存成本,有效緩解圖書行業一直存在的生產和消費二者間的時間與空間上的矛盾,因而有必要對現有的庫存管理方法進行一定的改進和優化,進而促進我國圖書行業的健康發展。精益生產咨詢公司對圖書行業零庫存管理作出了以下指導內容。
圖書館
1.加強市場需求調研
作為一種精神消費品,圖書的消費彈性較大,因而要想準確預測圖書市場需求量有很大難度,這也是我國圖書行業一直面臨的困境。圖書采購人員一定要深入市場進行調研,時刻保持市場意識,切實了解市場對于相關圖書的需求以及未來的需求趨勢,盡最大可能防止信息失真,導致訂單與市場需求不匹配,使得供給與需求失調,進而出現缺貨或庫存積壓現象尤其在當前信息更新迅速的新時期,圖書企業更應該積極運用新技術和社交媒體,時刻了解讀者的需求變化,科學預測市場需求,只有這樣才能快速有效地響應讀者多樣化的需求,有效落實零庫存的管理策略。
2.建立并完善信息共享平臺
目前,我國出版行業行政壟斷、行業保護、進人壁壘、地區保護、書號控制等現象依舊大量存在,從整個行業的層面而言,缺乏一個完善的信息共享平臺。日本在1995年建立了計算機信息系統交換平臺,使得出版社、批發商、零售商能夠及時交換并反饋圖書信息,使得圖書供給和需求平穩零售環節是美國最為發達的圖書供應鏈環節,其中號稱全世界最大書店的巴諾,總共有500多家分店,而這些分散的零售店都是依靠先進的信息管理技術,每天向物流中心信息系統上傳相關數據,這樣一個信息共享平臺幫助其及時了解并掌握讀者需求,并將庫存保持在較低水平。同時,他們與上下游企業的聯系也頗為緊密,各個企業之間都能夠共享信息。而對比國內,盡管有將近76%的出版社擁有自己的圖書管理信息系統,但是很多系統都是企業內部研發,且年代不同,全國范圍來看缺乏一個統一的標準信息格式,加之行業保護、地區保護等因素,嚴重制約了我國圖書行業信息共享平臺的建立和完善。
然而,從國外的發展經驗及國內的高庫存現狀來看,我國圖書行業迫切需要建立并完善信息共享平臺,加強行業內圖書信息的傳播和交流,促進各企業間的聯系,大大降低庫存水平,減少資金的占用和管理費用。
3.建立合理的物流渠道
物流系統的整合和優化,是我國圖書行業供應鏈整合的關鍵,只有改善圖書物流問題,才能有效實現零庫存管理。圖書的出版和發行,應當從讀者需求著手,整合現有分銷渠道并建立科學高效的物流系統,讓整個圖書物流處于一種動靜互補、有序流動的狀態。同時,圖書經營者的倉儲和發貨能力都有限,面對增長迅速、多樣化的需求難以有效做出反應,因而其對物流的需求更大。而專業的、規模化運作的物流公司能夠很好滿足這種需求,在物流速度和低成本方面均有明顯優勢。因而我國圖書行業有必要在現有物流渠道的基礎之上,從供應鏈管理角度出發,科學借助外力,建立合理的、新的物流渠道,有效降低圖書行業的庫存壓力和發貨壓力,提高發貨時效性,切實解決好生產和消費在時間和空間上的矛盾。
4.設置圖書庫存的ABC分類管理
ABC分類管理方法,又稱為帕累托分析法、柏拉圖分析法,是當前國際上通行的庫存管理方法,它根據事物在經濟方面或技術方面的特征進行分類,進而有區別地進行管理。結合圖書行業的情況,可以將現有的庫存圖書按照未來可售的價值來進行分類,也即是說,銷售潛力較大、活力較強的圖書應設置為較高的管理級別,并有針對性地制定相應管理方法。一些圖書經銷商,可以根據圖書的暢銷、時效性、周期性、長銷等特點以及圖書的不同銷售對象、圖書的屬性,對其進行分類,并針對不同類別的圖書采取分類管理和不同的備貨策略,設置一個較為合理的安全庫存,穩定相關圖書的供給和需求。
5.建立一個規范、競爭有序的市場環境
我國圖書行業行政壟斷、行業保護、地區保護等問題一直飽受詬病,如前所述,其也在很大程度上制約了我國圖書行業的發展。要想切實有效地實現零庫存的目標,政府相關管理部門適當放權,逐漸放開管制,科學引入淘汰機制,讓市場來決定相關企業的去留。而一個規范的、競爭有序的市場環境的建立,還需要建立配套的法律法規,加強法律監督和控制力度,凈化圖書行業的市場環境,營造一個規范的、競爭有序的市場環境,促進整個圖書行業的持續、健康發展。
零庫存是當今時代庫存管理的理想狀態,是綜合管理實力的體現。實現零庫存需要在采購、生產、物流、銷售等經營活動中環環相扣,在實現零庫存的過程中,尚存在著一定的障礙,零庫存給企業帶來的風險不可忽略,其可行性更值得從正反兩個方面進行研究。并且,任何管理手段和技術都是需要成本和代價的,作為明智的企業,必須做到投入小于產出,因為企業總是要有盈利才能夠生存。因此,企業在實行零庫存管理時,應該積極地思考和改良,不能盲目實踐。
建立生產有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質量、低成本、短交期的作業現場;
為企業規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀視覺價值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產管理體系、循環評價、人才育成、持續改善、績效管理、文化養成體系;
提高產品質量、降低生產成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學,執行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產效率、降低成本、優化物流、改善工作環境等