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如何實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)貨品的精細(xì)化管理?
來源/作者:網(wǎng)絡(luò)|新益為編輯 發(fā)布時(shí)間:2020-01-20 瀏覽次數(shù):

    新益為6S咨詢公司概述:倉儲(chǔ)貨品管理精細(xì)度是指:對(duì)不同的(庫存)貨品,根據(jù)業(yè)務(wù)要求,需要分別采用批量管理(SKU管理)、批次管理、單個(gè)商品管理(唯一碼管理)。

     

    倉儲(chǔ)管理精細(xì)化管理

     

    倉儲(chǔ)管理精細(xì)化管理

     

    倉儲(chǔ)貨品管理精細(xì)度的設(shè)定及實(shí)現(xiàn)方式涉及貨品庫存信息精細(xì)度的劃分、庫房的庫位管理規(guī)則、及出入庫操作流程設(shè)置。

     

    庫存信息精細(xì)度的設(shè)定是根據(jù)業(yè)務(wù)管理的實(shí)際需要以及運(yùn)營成本的考慮。為實(shí)現(xiàn)精細(xì)度的操作要求,還需要設(shè)定與之匹配的庫位管理方式和庫房操作流程以及系統(tǒng)配置。

     

    庫位管理方式的選擇由倉儲(chǔ)運(yùn)營效率(庫內(nèi)管理)和庫存信息精細(xì)度(業(yè)務(wù)因素)所共同決定。

     

    確定庫存信息精細(xì)度時(shí)需要考慮的內(nèi)容包括:

     

    精細(xì)度要求:貨品流轉(zhuǎn)最小單位的信息可追溯性(消費(fèi)者或供貨廠商)。

     

    前端銷售要求:按SKU、按(SKU+批次)、按(SKU+唯一碼)

     

    財(cái)務(wù)核算:庫存貨品成本核算的精細(xì)度(每批貨品成本不同;不同供應(yīng)商供貨價(jià)格不同)

     

    供應(yīng)鏈管理:按不同供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)采購數(shù)量、反饋貨品質(zhì)量、價(jià)保政策,退換貨要求。

     

    確定庫位管理方式時(shí)需要考慮的內(nèi)容包括:

     

    庫房庫位管理:按貨主->按品牌->按類目->按SKU->按批次(與公司的業(yè)務(wù)形態(tài)有關(guān))

     

    庫位設(shè)置規(guī)則:單一庫位對(duì)應(yīng)多品牌、或多品類、或多SKU、或多批次;單一庫位對(duì)應(yīng)單一品牌、或單一品類、或單一SKU、或單一批次;或多種組合。(與經(jīng)營的品類有關(guān))

     

    庫位編碼規(guī)則:庫位號(hào)的生成規(guī)則(建議):(庫區(qū)號(hào))+通道號(hào)+貨架排號(hào)+貨架層高+貨位號(hào)。

     

    確定出入庫操作流程時(shí)需要考慮的內(nèi)容包括:

     

    倉庫運(yùn)營成本:系統(tǒng)操作界面的轉(zhuǎn)換、庫存盤點(diǎn)操作、貨架利用率及揀貨路徑。

     

    發(fā)貨速度:揀貨方式、揀貨庫位指引、揀貨路徑優(yōu)化。

     

    人員管理:操作人員培訓(xùn)、操作方式轉(zhuǎn)換的學(xué)習(xí)成本。

     

    上述三者的相互關(guān)系和影響的闡述:

     

    如果庫存精細(xì)度要求是唯一碼管理,需要精準(zhǔn)的揀貨指引,完成訂單準(zhǔn)確率要求100%,那就需要最精細(xì)的庫位設(shè)置和唯一碼級(jí)別的出庫校驗(yàn),由此一般會(huì)降低貨架利用率和延長的出庫時(shí)間。

     

    如果多SKU同庫位,揀貨庫位指引的精確度會(huì)降低,由此一般會(huì)增加揀貨時(shí)間等等。因此在確定貨品管理精細(xì)度時(shí)應(yīng)該針對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)際情況全面考慮和設(shè)計(jì)。

     

    庫存貨品管理精細(xì)度的編碼方式和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

     

    對(duì)于產(chǎn)品的基本屬性,由SKU承載,在產(chǎn)品中心維護(hù)。

     

    對(duì)于產(chǎn)品變量屬性的信息由采購中心提供(到期日期,廠商批次號(hào),入庫批次)。

     

    庫位編碼是在庫房范圍內(nèi)指定的位置信息(類似街道名稱和門牌號(hào)碼),便于指引找到所需貨品。

     

    在WMS系統(tǒng)中,對(duì)SKU管理是不需要變量屬性的信息,庫存貨品編碼可以直接采用SKU碼。SKU管理的先進(jìn)先出的實(shí)現(xiàn)是由庫房的庫位操作管理實(shí)現(xiàn)的。

     

    對(duì)批次管理,庫存產(chǎn)品編碼需要將產(chǎn)品SKU、到期日期、廠商批次號(hào)、入庫批次做關(guān)聯(lián)。同時(shí),與批次管理相配合的庫位管理必須做到標(biāo)示區(qū)分、標(biāo)識(shí)明顯和相對(duì)隔離。

     

    對(duì)唯一碼管理的物品,一般產(chǎn)品本身會(huì)帶有廠商出廠時(shí)給定的IMEI或Serial No. ,同時(shí)還需要保留入庫批次的信息,那是為了方便管理供應(yīng)商退貨以及財(cái)務(wù)核算成本之用。其庫位管理以入庫批次為依據(jù)分配設(shè)置庫位。

     

    庫位管理是倉儲(chǔ)作業(yè)與管理系統(tǒng)的結(jié)合點(diǎn)。理論上,如果采用了庫存貨品編碼方式(即每個(gè)產(chǎn)品都貼上按之前述方式所產(chǎn)生的庫存貨品編碼),加之嚴(yán)格對(duì)應(yīng)的庫位管理,則任何貨品都是揀貨可指引、出庫可校驗(yàn)、貨品可追溯的。

     

    但庫房再貼碼的巨大工作量和庫位占用的空間損耗,不是所有貨品都適合承擔(dān)這樣的管理成本的。

     

    在實(shí)際管理工作中要結(jié)合所在行業(yè)、企業(yè)現(xiàn)有規(guī)模、業(yè)務(wù)要求來制定符合實(shí)際情況的庫位管理策略和方式。

     

    庫位管理策略是指對(duì)公司倉儲(chǔ)庫位管理和庫位設(shè)置規(guī)則的安排。

     

    首先需要確定是按SKU分配庫位還是按批次分配庫位。

     

    其次是需要確定庫位與SKU(或批次)是一對(duì)一還是一對(duì)多。

     

    最后還要規(guī)劃是按品牌或按品類劃分庫位區(qū)域。

     

    系統(tǒng)操作和庫位管理的實(shí)施:在系統(tǒng)中庫位設(shè)置由貨主、品牌/品類/項(xiàng)目組、SKU、和批次選項(xiàng)組成。

     

    在系統(tǒng)中選擇->貨主,其實(shí)施含義是全庫房只有一個(gè)庫位(一定是一個(gè)庫位對(duì)應(yīng)多SKU)。

     

    選擇->品牌/品類/項(xiàng)目組,其實(shí)施含義是劃分幾個(gè)區(qū)域?yàn)閹煳唬ㄒ欢ㄊ且粋€(gè)庫位對(duì)應(yīng)多SKU)。

     

    選擇->SKU,其實(shí)施含義是一個(gè)SKU分配一個(gè)庫位(可以是一個(gè)庫位對(duì)應(yīng)相同SKU的多個(gè)批次)。

     

    選擇->批次,其實(shí)施含義是一個(gè)批次分配一個(gè)庫位(一定是一個(gè)庫位對(duì)應(yīng)一個(gè)SKU,如果此SKU只有一個(gè)批次)。

     

    貨品管理精細(xì)度的實(shí)現(xiàn)方式

     

    根據(jù)倉儲(chǔ)管理和操作的實(shí)際情況,貨品管理精細(xì)度的實(shí)現(xiàn)方式有如下二種:

     

    第一種是:實(shí)際生成庫存產(chǎn)品編碼,并對(duì)每個(gè)商品作貼碼處理。

     

    其優(yōu)點(diǎn)是出庫可校驗(yàn),單個(gè)產(chǎn)品可追蹤,對(duì)庫位管理的錯(cuò)誤可及時(shí)糾正。

     

    缺點(diǎn)是再貼條碼的工作量大。

     

    第二種是:系統(tǒng)記錄商品的基礎(chǔ)屬性和變量屬性與庫位號(hào)關(guān)聯(lián)。

     

    其優(yōu)點(diǎn)是省去了再貼碼的工作。

     

    缺點(diǎn)是依賴庫房操作人員對(duì)貨品庫位的有效管理和對(duì)正確的庫位進(jìn)行揀貨的準(zhǔn)確性,系統(tǒng)只能對(duì)出庫貨品作SKU校驗(yàn)。

     

    用庫位管理部分取代對(duì)所有庫存產(chǎn)品編碼的功能在很多情況下變成了現(xiàn)實(shí)的選擇(第二種實(shí)現(xiàn)方式)。

     

    原則上,對(duì) SKU管理的以 SKU為單位分配庫位。對(duì)保質(zhì)期批次管理的以SKU+生產(chǎn)維度批次信息為單位分配庫位。對(duì)唯一碼記錄管理的以SKU+入庫批次信息為單位分配庫位。

     

    揀貨時(shí)必須嚴(yán)格按庫位揀貨。

     

    出庫校驗(yàn)SKU(對(duì)唯一碼記錄管理的還需要回寫唯一碼)。

     

    只有對(duì)真正唯一碼出庫管理的采用按唯一碼揀貨并且按唯一碼校驗(yàn)出庫(此應(yīng)用場(chǎng)景極少出現(xiàn))。

     

    庫位管理的核心功能是:指示揀貨路徑,方便庫存盤點(diǎn)(特別是部分盤點(diǎn)),控制先進(jìn)先出。

     

    由于校驗(yàn)環(huán)節(jié)不涉及庫位信息,使出庫流程和校驗(yàn)與庫位管理是松耦合,增強(qiáng)了管理系統(tǒng)、出庫流程設(shè)計(jì)、以及庫位管理的靈活性和適用范圍。但同時(shí)庫房要特別加強(qiáng)按指定庫位揀貨的管理和培訓(xùn)以減少錯(cuò)誤率。

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