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精益5S管理之辦公桌面管理
來源/作者:網(wǎng)絡(luò)|新益為編輯 發(fā)布時(shí)間:2020-12-02 瀏覽次數(shù):

    新益為5S咨詢公司概述:對(duì)于每一個(gè)在職員工來說,在每天的工作中,辦公桌就是自己最熟悉的,可能有不少職員的辦公桌上都雜亂無章,在這樣雜亂的方辦公,很容易讓人沒有頭緒,今天小編為大家推薦精益5S管理辦法來管理桌面,一定讓你的桌面煥然一新。

     

    桌面5S管理

     

    桌面5S管理

     

    一、看看自己辦公桌上都有什么物品

     

    桌面5S管理的第一步,將自己所有的物品全部放到辦公桌上,在這些物品中挑出自己最經(jīng)常用的東西,然后再分類整理剩下的,數(shù)一數(shù)一共有幾類物品,把同類的物品放在一起,這樣方便存放也方便取用。

     

    二、辦公桌上必備的物品盡量不要超過20種

     

    桌面5S管理中最實(shí)用的一點(diǎn)就是,“常用的才放桌上,不常用的通通收起來,更不常用的就要考慮丟掉”,這是辦公桌面整理收納的重點(diǎn),也是讓工作順暢的主要關(guān)鍵。

     

    一般來說女生們的辦公桌上總會(huì)有各種物品,在對(duì)這些整理好的物品中,盡可能的選出20種左右,這樣就必須要放棄不常用的物品,最好只留下20種工作中常用到的,當(dāng)然了,對(duì)于每個(gè)月只用到一次的物品,就不要放在辦公桌面上了。

     

    如果你的物品數(shù)量已經(jīng)多到超出自己的使用范圍,那么不管怎么放,重點(diǎn)是你自己要一眼能找到需要的東西就行。當(dāng)你在辦公時(shí),桌子上都是不常用的物品,如果不能夠及時(shí)找出自己需要的,就要手忙腳亂的尋找,所以我們的辦公桌上不要有太多的物品。

     

    三、將不常用的物品分類放在抽屜里

     

    桌面5S管理的第二步是整頓,列個(gè)清單——分門別類整理抽屜里的物品。

     

    一旦確定需要在桌上擺放的東西,就可以開始清理抽屜了。如果你不幸成為傳說中大多數(shù)職場(chǎng)人士中的一員,那么你一定忘了抽屜里到底還放著些什么東西。接下來這一步很簡單:把抽屜里所有的東西倒出來,按照下面四大類分別整理:

     

    1、可以當(dāng)垃圾扔掉的東西

     

    2、可以循環(huán)使用的東西

     

    3、可以放進(jìn)儲(chǔ)藏室的東西

     

    4、還可以繼續(xù)留在桌面抽屜里的東西

     

    思考什么該留什么該丟需要花點(diǎn)時(shí)間。不過一旦想清楚,留下來的東西一定是你平時(shí)經(jīng)常需要用到的相關(guān)物品。

     

    四、整理好的物品要記得放在哪里

     

    我們也沒有必要把物品整整齊齊的擺放到抽屜里,只要自己知道在什么地方就行,如果把物品擺放的非常整齊,也很有可能一眼找不到自己想要的物品。相信大多數(shù)人都是抽屜打開是非常的亂,但是自己卻知道東西在哪里放著。透明的檔案袋可以放一些小小的物品,辦公時(shí)需要的物品一般在一些百元店都可以買到。

     

    具體要求:

     

    1、辦公桌面建議進(jìn)行5S形跡管理。

     

    2、桌面物品擺放原則:方便辦公、便于使用和查找、干凈整潔、風(fēng)格統(tǒng)一。

     

    3、辦公區(qū)域可擺放的物品:顯示器、主機(jī)、鍵盤、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊、打印機(jī)、插線板、電話機(jī)、臺(tái)歷、筆筒、茶杯、紙巾盒、筆記本、書籍、待處理文件、文件盒、文件柜、抽屜、垃圾簍、盆栽、必要文具、個(gè)性化擺件或掛件、其他需要用到的擺件。

     

    4、建議進(jìn)行形跡管理的物品

     

    (1)桌面上:顯示器、鍵盤、電話機(jī)、筆筒、鼠標(biāo)、茶杯、臺(tái)歷、文件/書籍等。

     

    (2)桌面下:文件柜、椅子、電腦主機(jī)、插線板、抽屜、其他物品等。

     

    (3)隔離墻

     

    在顯示器與名牌之間的位置,選擇并排粘貼:KPI指標(biāo)、年度工作計(jì).劃、工作職責(zé)表等,建議并排粘貼的張數(shù)最多不超過3張。在靠近電話機(jī)的位置粘貼通訊表等。

     

    總的來說,實(shí)施桌面5S管理只需要清楚哪里放著哪些物品并且可以快速找到,用完之后知道要?dú)w還到哪里去,那么請(qǐng)?zhí)崆敖o自己整理出這樣的環(huán)境,可能在你心里覺得這都是一些微末的小事情,但僅僅是整理桌面,你會(huì)發(fā)現(xiàn),每天在這些事情上花費(fèi)的時(shí)間就可以縮短數(shù)十秒,甚至于數(shù)分鐘,在我們重復(fù)繁雜的工作中,就是在這些微末事情上縮短的時(shí)間,經(jīng)過日積月累,變成了人與人之間巨大的差異。

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